實驗室儀器驗收的方法和程序

儀器設(shè)備在科研過程中的重要地位不言而喻，各個科研院所每年均投入了大量資金用于儀器設(shè)備的采購。儀器設(shè)備驗收是高校固定資產(chǎn)管理、建設(shè)工作中連接設(shè)備采購和設(shè)備使用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和高校各項改革的深入，高校儀器設(shè)備的采購數(shù)量和采購方式都發(fā)生了巨大的變化，儀器驗收前你要做哪些準(zhǔn)備？儀器驗收過程中的問題要如何解決？儀器驗收有何要求？

1.儀器設(shè)備驗收前你需要做哪些準(zhǔn)備?

1.簽訂儀器設(shè)備購置合同后，使用單位應(yīng)預(yù)先安排或培訓(xùn)驗收技術(shù)人員，熟悉廠商提供的技術(shù)資料；

2.驗收小組應(yīng)按照所購儀器設(shè)備的要求，做好驗收的準(zhǔn)備工作，如，驗收廠所、電源、水源、工作臺等；

3.對貴重儀器設(shè)備，驗收小組應(yīng)制定驗收方案。如果安裝、驗收有困難，應(yīng)邀請有關(guān)專家、工程技術(shù)人員協(xié)助安裝、驗收。

2.儀器驗收有何要求

(一)外觀檢查：

1.檢查儀器設(shè)備內(nèi)外包裝是否完好，是否標(biāo)明：

儀器編號、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、出廠日期、生產(chǎn)廠、接收單位，是否是生產(chǎn)廠原廠包裝、有無拆封、破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況；

2.檢查儀器設(shè)備及附什外表有無殘損、銹蝕、碰傷等；

3.根據(jù)合同，看標(biāo)識是否有合同外生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品；

4.如發(fā)現(xiàn)上述問題，應(yīng)做詳細(xì)記錄，并拍照留據(jù)。

(二)數(shù)量驗收：

1.以供貨合同和裝箱單為依據(jù)，檢查主機、附件的規(guī)格、型號、配置及數(shù)革，并逐件清查核對；

2.認(rèn)真檢查隨機資料是否齊全，如，儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產(chǎn)品檢驗合格證書、保修單等；

3.對照合同看商標(biāo)，是否有三無產(chǎn)品、貼牌產(chǎn)品、非合同定購品牌產(chǎn)品；

4.做好數(shù)量驗收記錄，寫明驗收地點、時間、參加人員、箱號、品名、應(yīng)到與實到數(shù)量。

(三)質(zhì)量驗收：

1.質(zhì)量驗收采取全面驗收測試，不得抽檢和漏檢；

2.要嚴(yán)格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序進(jìn)行安裝、試機；

3.對照儀器說明，認(rèn)真進(jìn)行各種技術(shù)參數(shù)測試，檢查儀器的技術(shù)指標(biāo)和性能是否達(dá)到要求；

4.對照貨物的技術(shù)指標(biāo)和科研、教學(xué)需要，教學(xué)儀器可參考標(biāo)準(zhǔn)如：《中華人民共利國教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》，各地方也有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，如山東地區(qū)[(《初中理科教學(xué)儀器配備標(biāo)準(zhǔn)》JY／T0386-2006)、(《小學(xué)數(shù)學(xué)科學(xué)教學(xué)儀器配備標(biāo)準(zhǔn)》JY／T0388-2006)]及《山東省中小學(xué)實驗室建設(shè)與配備標(biāo)準(zhǔn)(試行)》執(zhí)行驗收，只允許向上偏離，不能向下偏離；

5.質(zhì)量驗收時要認(rèn)真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)將詳細(xì)情況作出書面記錄。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。

3.儀器驗收程序

1）儀器設(shè)備到縣區(qū)后，由配送公司和廠方代表進(jìn)行外觀檢查和數(shù)量驗收。有問題的儀器設(shè)備，不得配送至學(xué)校；

2）由配送公司分配到學(xué)校后，學(xué)校當(dāng)場進(jìn)行數(shù)量驗收和外觀檢查。并簽發(fā)貨物收到憑據(jù)。數(shù)量不符、拆封、破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況的不予接收；

3）按批量由縣區(qū)驗收小組會同學(xué)校驗收小組開箱按廠商諸件諸項驗收，并詳細(xì)填寫《儀器設(shè)備驗收單》；

4）儀器設(shè)備驗收合格后，項目單位須在規(guī)定驗收期限內(nèi)，持《儀器設(shè)備驗收單》辦理固定資產(chǎn)登記入帳手續(xù)，及時上架；

5）經(jīng)驗收不合格的儀器設(shè)備，必須在規(guī)定驗收期限內(nèi)持《儀器設(shè)備驗收單》及時以書面形式向供應(yīng)商提出，應(yīng)在一周內(nèi)作出反應(yīng)，15天內(nèi)予以調(diào)換合格產(chǎn)品。

4.儀器設(shè)備驗收工作中存在的問題

1）采購方式的變化使儀器設(shè)備驗收工作難度加大

①政府采購的全面介入，使采購工作步入了新的軌道。政府采購相對舊有的自行采購而言更加公開、公平、公正，采購程序更加規(guī)范，采購結(jié)果也更具權(quán)威性。政府采購?fù)ǔ捎么笈俊⒗壥降倪\作方式來降低采購成本，但此類運作方式會增加采購中間環(huán)節(jié)，增加儀器設(shè)備驗收工作中的部門溝通工作的工作量。

②供應(yīng)商資質(zhì)門檻的提高有時會造成需要跨地區(qū)甚至跨省供貨的情形，距離的拉大帶來的是高校與供貨商溝通難度的增加，無形中也增加了驗收工作的難度。

2）高校人事崗位配置對儀器設(shè)備驗收工作產(chǎn)生一定的影響

各高校對實驗室與設(shè)備管理處工作人員的崗位配置各有不同；

編制充足的高校在實驗室與設(shè)備處下設(shè)置了專門管理儀器設(shè)備驗收工作的科室，由專人專管該項工作；

但大多數(shù)高校的編制并不充足，甚至有的高校沒有設(shè)置實驗室與設(shè)備管理處這一部門，相關(guān)的工作職責(zé)由教務(wù)處下設(shè)的科室承擔(dān)；

人員編制的緊張，會增加儀器設(shè)備驗收工作日程安排的困難，也會使驗收工作的質(zhì)量“縮水”。

5.針對儀器設(shè)備驗收工作中存在問題的對策和建議

結(jié)合自身參與儀器設(shè)備驗收管理工作的經(jīng)驗，筆者認(rèn)為可在以下幾個方面進(jìn)行努力，從而解決驗收工作中存在的問題。

提高這兩類人員的素質(zhì)，應(yīng)從兩方面著手：

（1）從人員配備方面：

實現(xiàn)老、中、青相匹配的正態(tài)分布格局，充分調(diào)動年輕同志的工作積極性，充分發(fā)揮中老年同志的經(jīng)驗優(yōu)勢，做到優(yōu)勢互補。創(chuàng)造相互信任、和諧嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣諊浞终{(diào)動各種積極因素，各個崗位精誠協(xié)作，工作互補，服務(wù)到位，關(guān)系融洽，使儀器設(shè)備驗收工作贏大家的一致認(rèn)可。

（2）從知識層次提升方面：

培養(yǎng)過程是建立和使用一支精干高效管理團(tuán)隊必不可少的階段。注重在日常工作中創(chuàng)造各種學(xué)習(xí)機會，加強理論培訓(xùn)，鼓勵管理人員參加深造，提升學(xué)歷、學(xué)位層次。訂購一些與專業(yè)相關(guān)的雜志資料，供管理人員學(xué)習(xí)和參考，并鼓勵撰寫論文，從而提高理論修養(yǎng)。由于我校以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為主，故參與實驗室項目建設(shè)的教師和實驗室工作人員都需要在實踐中學(xué)習(xí)，通過親自動手實踐來掌握各類實驗儀器的性能和使用方法，同時也提高了自身的素質(zhì)。

（3）優(yōu)化采購人員隊伍：

規(guī)范采購過程儀器設(shè)備采購環(huán)節(jié)與驗收環(huán)節(jié)緊密相扣，采購方式是否合理，采購合同是否規(guī)范，采購人員在采購過程中是否公平公正，都會直接影響后期的儀器設(shè)備驗收工作。在儀器設(shè)備驗收過程中，相關(guān)的合同技術(shù)指標(biāo)條款是技術(shù)驗收是否合格的重要指標(biāo)，這些指標(biāo)在前期論證調(diào)研的基礎(chǔ)上，經(jīng)過采購過程中供需雙方確認(rèn)一致，最終在合同中形成明文條款。采購過程中采購人員對技術(shù)指標(biāo)的把握程度會直接影響到這些指標(biāo)作為驗收標(biāo)準(zhǔn)的可依賴度。同時，政府采購帶來大量的部門溝通工作，也對高校采購從業(yè)人員的素質(zhì)提出了較高要求。（文章來源：實驗室經(jīng)理人）

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